Regulamin 

Ferie w Gminie Władysławowo 2025

 

1. Organizatorem wydarzenia – “ Ferie w Gminie Władysławowo 2025” jest Stowarzyszenie Zdobywać świat od najmłodszych lat, z siedzibą przy ul. Drogowców 1 we Władysławowie.

2. Projekt realizowany jest przy udziale Partnerów:

• Gmina Władysławowo

• Centrum Kultury we Władysławowie

• Ośrodek Sportu i Rekreacji we Władysławowie

• Biblioteka Miejska we Władysławowie

• Błękitna Szkoła we Władysławowie

• Nadmorski Park Krajobrazowy

• Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma Cetniewo we Władysławowie

• Szkoła Podstawowa nr 2  we Władysławowie 

• Szkoła Podstawowa w Chłapowie 

• Szkoła Podstawowa w Jastrzębiej Górze 

• Szkoła Podstawowa w Karwi 

• Zespół Szkół nr 1 we Władysławowie

• PMKS RYBAK 

3. “ Ferie w Gminie Władysławowo 2025” realizowane są w formie kilkugodzinnych wydarzeń oraz warsztatów dla dzieci i młodzieży  z Gminy Władysławowo. Ferie nie pełnią roli i formy półkolonii.

4. Wiek uczestników poszczególnych zajęć dostępny jest w opisie danego wydarzenia  na stronie www.ferie.wladyslawowo.pl 

5. Uczestnikami wydarzeń: spektakle, lodowisko, pływalnia, wieża widokowa itp., mogą być dzieci młodsze, ale pod opieką rodziców lub opiekunów. 

6. Uczestnicy warsztatów, wycieczki kino (pkt. 4) przebywają pod opieką instruktorów/wychowawców  w wyznaczonych godzinach, zgodnych z harmonogramem wydarzeń. 

Rodzic/opiekun w dniu zajęć zobowiązuje się do zapewnienia dziecku bezpiecznego dotarcia na miejsce zajęć i powrót z miejsca zajęć, oraz  do punktualnego odbierania dzieci z miejsca realizacji zajęć. 

W przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu, konieczna jest każdorazowo pisemna zgoda, dołączona do karty udziału. 

7. Na każde warsztaty, należy dostarczyć wypełnioną i podpisaną  KARTĘ UDZIAŁU.  

W przypadku uczestniczenia w kilku warsztatach cyklicznych w jednej lokalizacji. Karta konieczna jest na każdy dzień.  

KARTY UDZIAŁU -nie dotyczą wydarzeń pływalnia, lodowisko, wieża widokowa oraz spektakle. Są to wydarzenia dodatkowe podczas których opiekę sprawuje rodziców lub opiekun.

8. Zapisy rozpoczną się dnia 05.02.2025. o godzinie 17.00  w formie online na stronie www.ferie.wladyslawowo.pl  oraz telefonicznej w przypadku niektrórych wydarzeń. Sposób zapisu określony jest w opisie wydarzenia na stronie . Przy zapisach obowiązuje, kolejność zgłoszeń. Uczestnicy muszą być mieszkańcami Gminy Władysławowo.

9. Na każde warsztaty i wydarzenie (spektakl), obowiązuje maksymalna ilość uczestników. Organizator do dwóch dni przed rozpoczęciem wydarzenia, potwierdzi udział zakwalifikowanych dzieci mailowo.

 

10. Organizator nie odpowiada za rzeczy osobiste (telefony, zabawki, tablety itp.) zagubione przez uczestników w czasie wydarzeń oraz za zniszczenia rzeczy należących do dzieci, a dokonanych przez innych uczestników. Organizator zaleca nie przynosić cennych urządzeń, np. telefonów komórkowych, odtwarzaczy muzyki itp., niekoniecznych do udziału w zajęciach. Dodatkowo zabrania się używania telefonów/zegarków podczas zajęć. 

 

11. Organizator nie ma obowiązku ubezpieczenia uczestników, obowiązuje ubezpieczenie prywatne lub szkolne. 

 

12. Organizator zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestników o zaistniałych wypadkach, urazach i problemach wychowawczych. 

 

13. Niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń wychowawców, nieprzestrzeganie regulaminu będzie karane upomnieniem, w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w warsztatach. 

 

14. Rodzic/ opiekun zobowiązuje się co najmniej dobę wcześniej poinformować organizatora, drogą mailową o nieobecności uczestnika podczas zajęć.

        

15. CO ZABIERA KAŻDY UCZESTNIK

         Kartę udziału oraz wodę do picia,  II śniadanie. Ubiór dostosowany do zajęć oraz warunków pogodowych

 

        16. Rodzic/opiekun prawny zgłaszający uczestnika

 

Wyraża zgodę na fotografowanie i filmowanie uczestnika w trakcie zajęć  i udostępnianie jego wizerunku przez stowarzyszenie i instytucje partnerkie wyłącznie dla celów promocyjnych dotyczących realizowanego zadania zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (DzU z 2006 r. nr 90, poz. 631 ze zm.). 22. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że: 

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Zdobywać świat od najmłodszych lat, z siedzibą ul. Drogowców 1, we Władysławowie, 

2) dane osobowe przetwarzane będą w celu ewidencji osób uczestniczących w feriach, pełnienia nadzoru pedagogicznego, kontaktu z rodzicami lub prawnymi opiekunami oraz prowadzenia rozliczeń finansowych za udział w feriach. Dane uczestników w zakresie obejmującym wizerunek utrwalony w formie zdjęć lub filmów wykonanych w trackie ferii będą przetwarzane przez stowarzyszenie  do promocji, reklamy ferii, przygotowania materiałów elektronicznych, drukowanych związanych z feriami. 

3) dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat licząc od dnia zakończenia wydarzenia  lub do momentu odwołania zgody, 

4) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, 

5) posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika w dowolnym momencie, przy czym pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 

6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego 

7) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, 8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w feriach.